תכנון וניהול קבוצות למועד נוסף
כאשר מגיעים ציוני הבגרות אחרי מועדי חורף או אחרי מועדי קיץ יש לנתח אותם להרכיב קבוצות של תלמידים שנכשלו במועד הקודם ולהגישם במועד הקרוב. תמיד יש לתת עדיפות להגשה להזדמנות שנייה במועד הקרוב כאשר חומר הלימוד עדיין טרי, אם כי צריך לבדוק אם אכן השאלון הספציפי מתקיים (הבעיה היא בעיקר במועדי חורף). כמו כן לעיתים לא כדאי להעמיס בחינה חוזרת, מאחר שהשאלון הוא חלק משאלון ראשי, וישנם סיכויים שלתלמיד יהיה ציון עובר בשקלול הכולל.

בבניית הקבוצות צריך לשים דגש לא רק על הצד הלימודי, אלא על העידוד והמוטיבציה של התלמידים ומעורבות של ההורים. צריך לעשות הכל כדי שהתלמידים יקחו אחריות על הלמידה אחרת יהיה קשה מאוד להגיע לתוצאה הרצויה.

יש להזמין את מחברות הבחינה ולנתח מה היו הטעויות הנפוצות של הקבוצה שבה מדובר ועל בסיס מידע זה לתכנן את היקף השעות הנדרש כדי לגשת לבחינה חוזרת.

מומלץ לנהל את קבוצת ההזדמנות השנייה בעזרת טופס של תכנון מול ביצוע (נספחים, טופס 7) ולהקפיד על נוכחות התלמידים ומחוייבותם, ועל עמידה של המורה בתכנון ובהספק החומר. המעקב אחר הצלחת התהליך חשוב כדי להסיק מסקנות לעתיד.

 לתלמידי י', י"א וי"ב ישנה אפשרות להבחן בקיץ ב"מחצית שלישית" בבחינות במקצועות חובה שנכשלו או שלא נגשו. צריך לעקוב אחר הפירסומים ולדרבן את התלמידים להרשם למרכזי הלמידה של "המחצית השלישית". הלימודים הם אינטנסיביים, התלמידים זכאים לציון מגן חדש ובד"כ מצליחים. מאחר שהסדר זה הוא רק למקצועות חובה, חשוב לוודא שהם מסיימים בהצלחה את הבחינות בתושב"ע ובמקצועות הבחירה.

 בנוסף, כדאי ליצור קשר עם בוגרים שנכשלו ולשכנעם לעשות מאמץ לגשת לבחינות חוזרות במועדי חורף שלאחר י"ב. הצלחתם אינה משפיעה על אחוזי הזכאות, אולם היא חלק מחובתנו כלפיהם.